Die neuen Features im Dashboard (02/22)

Das Dashboard ist eine "Echtzeit" Übersicht aller gebuchter Reisen und Kosten eurer Firma und deiner eigenen Reisen. 

Bist du ein Travel Manager oder Accountant, dann kannst du alle Buchungen deines Unternehmens einsehen. Als ein Gruppenmanager, kannst du alle Buchungen deiner Gruppe einsehen. Wenn du keine Rolle zugewiesen bekommen hast, kannst du nur deine eigenen Reisen im Dashboard verfolgen. 

In der rechten Leiste können Filter verwendet werden. Folgende Filtermöglichkeiten können ausgewählt werden:

• Buchungsdatum: Das Datum, an dem die Reisen gebucht wurden.
• Reisedatum: Das Datum, an dem die Reisen stattfinden.
• Zeitspanne: Zeitraum der Buchungen/Reisen. 
  • Buchungen diesen Monat
  • Buchungen Vormonat
  • Buchungen dieses Jahr
  • Nächste 7 Tage 
  • Nächsten 30 Tage
  • Eigene Daten
• Kategorie:
  • Flug
  • Hotel
  • Zug
  • Mietwagen

• Projektnummer
• Mitarbeiter-Kostenstelle
• Typ:
  • Beliebig
  • Buchung
  • Umbuchung
  • Zusatzleistungen
  • Stornierung
• Beitrag: Der gezahlte Beitrag
  • Beliebig
  • Größer als
  • Kleiner als
  • Gleicht
  • Zwischen
• Außerhalb der Richtlinie:
  • Beliebig
  • Ja
  • Nein

Auf dem blauen Button "CSV Export" hast du die Möglichkeit einen Report mit allen Informationen, wie zum Beispiel Namen, Datum, Kostenstellen, Mitarbeiternummern und allen Kosten herunterzuladen und diesen zum Beispiel an die Buchhaltung zu schicken. Beachte bitte auch, dass du den richtigen Zeitraum ausgewählt hast. Im CSV Export können weitere Filterfunktionen individuell eingestellt werden. 

In der Suchleiste unter der graphischen Darstellung der Buchungen/Reisen können Reiseziele, Hotelnamen, Namen von Reisenden, Buchungsnummern und weitere Suchobjekte eingegeben werden.

In der oberen Leiste können deine eigenen bevorstehenden und vergangenen Reisen eingesehen werden, sowie deine Reportings.

Unter "Reportings" findest du deine Reisen in graphischen Übersichten, hinsichtlich verschiedener Kategorien. Diese können ebenfalls nach Datum gefiltert werden.

Man kann die Reportings nutzen, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen, beispielsweise Richtlinien zu ändern, wenn viele Buchungen außerhalb der Richtlinien getätigt worden sind. Dazu kann die Grafik "Top-Abweichungen der Richtlinien" behilflich sein. Oder mithilfe von der Grafik "Top-Reisende nach Reisekosten" kann bestimmt werden, welcher Reisender eine BahnCard, oder ein anderes Bonusprogramm benötigt.